Apartmanlarda Panoya Borçlu Listesi Asma Tarihe Karışıyor
KVKK’nın ilke kararına göre apartman ve sitelerde borçlu listelerinin ortak alanlara asılması kişisel veri ihlali sayıldı. Bu uygulamanın kaldırılması istenirken, bilgilendirmelerin yalnızca ilgili kişilere yönelik kapalı dijital yöntemlerle yapılması gerektiği belirtildi.
Resmi Gazete’de yayımlanan yeni ilke kararıyla, apartman ve site yönetimlerinin ortak alanlara borçlu listesi asma uygulaması sona eriyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararda, aidat ve benzeri borç bilgilerini içeren listelerin herkese açık alanlarda paylaşılmasının kişisel veri ihlali oluşturduğu açıkça belirtildi.
Karara göre; bina girişleri, asansörler ve koridorlar gibi ortak kullanım alanlarına asılan borç listeleri, yalnızca apartman sakinleriyle sınırlı kalmıyor. Misafirler, kargo görevlileri ve diğer üçüncü kişilerin de bu alanlara erişebilmesi nedeniyle kişisel veriler kontrolsüz biçimde ifşa edilmiş oluyor.
Kurul, bu tür uygulamaların kişisel verilerin korunmasına aykırı olduğuna hükmederek, apartman ve site yönetimlerinden mevcut borç listelerini derhal kaldırmalarını istedi. Böylece uzun süredir uygulanan “panoya borçlu listesi asma” yöntemi resmen tarihe karışmış oldu.
Yeni düzenlemeye göre bilgilendirmelerin; kapalı e-posta sistemleri, mesajlaşma grupları veya yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği dijital platformlar üzerinden yapılması gerekiyor. Ayrıca yönetimlerin, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü bulunduğu da hatırlatıldı.
Uzmanlar, alınan bu kararın hem kişisel mahremiyetin korunması hem de apartman yönetimlerinde daha modern iletişim yöntemlerine geçilmesi açısından önemli bir adım olduğunu vurguluyor.